Algemene Voorwaarden

Artikel 1: Definities

1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder “VlotProjects”, de besloten vennootschap
VlotProjects B.V. gevestigd te Abbekesdoel 16, 2971 VA Bleskensgraaf en ingeschreven bij de Kamer van
Koophandel onder nummer 65639731.
2. Voor de toepassing van deze Algemene Voorwaarden wordt onder “wederpartij” verstaan de persoon of
onderneming aan wie de offerte, aanbieding en/of orderbevestiging van VlotProjects is gericht, de persoon
of onderneming die als zodanig is aangewezen in een overeenkomst met VlotProjects en/of de persoon of
onderneming aan wie VlotProjects haar producten en/of diensten feitelijk levert.

 

Artikel 2: Toepasselijkheid van deze voorwaarden

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen, bijvoorbeeld offertes,
aanbiedingen en overeenkomsten, waarin VlotProjects de verkoper en/of leverancier van goederen en/of
dienstverlener is of potentieel is.
2. De algemene voorwaarden van de wederpartij zijn niet van toepassing op dergelijke rechtsbetrekkingen.
Door het aangaan van een rechtsverhouding met VlotProjects ziet de wederpartij af van de toepassing van
de door haar gehanteerde voorwaarden, hoe ook genaamd, zodat alle rechtsverhoudingen met
VlotProjects uitsluitend door deze Algemene Voorwaarden worden beheerst.
3. Alleen wijzigingen of aanpassingen van deze Algemene Voorwaarden die schriftelijk zijn aangebracht en
door VlotProjects en de wederpartij zijn ondertekend, zijn van toepassing.
4. Indien de Algemene Voorwaarden en een offerte, aanbieding of overeenkomst tegenstrijdige clausules
zouden bevatten, prevaleert de offerte, aanbieding of overeenkomst.
5. In het geval dat een of meer van de clausules van deze Algemene Voorwaarden ongeldig zouden zijn, in
strijd met de wet of op enige andere manier niet-afdwingbaar, zal een dergelijke bepaling of een deel van
een bepaling, voor zover deze kan worden gescheiden van de overige voorwaarden, worden geacht te zijn
weggelaten uit deze voorwaarden en zal op geen enkele wijze de wettigheid aantasten, geldigheid of
afdwingbaarheid van de overige voorwaarden.

 

Artikel 3: Offertes

1. De door VlotProjects gemaakte offertes zijn vrijblijvend; zij zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders
aangegeven. VlotProjects is slechts aan offertes gebonden als de aanvaarding hiervan door de wederpartij
schriftelijk binnen 30 dagen wordt bevestigd.
2. VlotProjects zal op schriftelijk verzoek van de wederpartij wijzigingen aanbrengen in de offerte, aanbieding
of overeenkomst, mits deze wijzigingen (alsnog) redelijkerwijs kunnen worden uitgevoerd. VlotProjects
heeft in dat geval het recht de (overeengekomen) prijs aan te passen en/of de termijn voor levering of
nakoming dienovereenkomstig te verlengen.
3. In de offerte worden de bedragen exclusief btw, de verschuldigde btw, en ook andere heffingen van
overheidswege afzonderlijk weergegeven. Ook eventuele, in het kader van de overeenkomst, te maken
kosten, zoals bijvoorbeeld verzend- en administratiekosten worden afzonderlijk in de offerte vermeld.
4. Uitgebrachte offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

 

Artikel 4: Voorrijkosten

1. VlotProjects rekent geen voorrijkosten, maar heeft als begintijd het moment van vertrek vanaf
vestigingsadres. Ook rekenen we daarbij een marktconforme kilometervergoeding per gereden kilometer.

 

Artikel 5: Uitvoering van de overeenkomst

1. VlotProjects zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.
2. Bij de voorbereidingen en uitvoering van de opdracht zal VlotProjects, voor zover redelijkerwijs mogelijk,
inspelen op en rekening houden met de wensen van de wederpartij.
3. VlotProjects is verplicht de wederpartij te wijzen op:
– onjuistheden in de opgedragen werkzaamheden voor zover VlotProjects deze kent of redelijkerwijs
behoort te kennen;
– onjuistheden in de door wederpartij verlangde constructies en werkwijzen;
– kenbare gebreken van de (on)roerende zaak, waaraan het werk wordt verricht;
– gebreken in of ongeschiktheid van materialen of hulpmiddelen, die door de wederpartij ter beschikking
zijn gesteld; één en ander voor zover deze zich voor of tijdens de uitvoering van het werk aan
VlotProjects openbaren en VlotProjects terzake deskundig moet worden geacht.

4. De wederpartij dient ervoor te zorgen dat VlotProjects zijn werkzaamheden tijdig en deugdelijk kan
verrichten.
5. Als de wederpartij één of meer afspraken niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, is hij gehouden de in
redelijkheid hiermee verband houdende schade te vergoeden.
6. De wederpartij vrijwaart VlotProjects voor schade veroorzaakt door:
– onjuistheden in de opgedragen werkzaamheden of verstrekte gegevens;
– onjuistheden in de door de wederpartij verlangde constructies en werkwijzen;
– kenbare gebreken van de (on)roerende zaak, waaraan het werk wordt verricht;
– gebreken in of ongeschiktheid van materialen of hulpmiddelen, die door de wederpartij ter beschikking
zijn gesteld.
7. VlotProjects is gerechtigd derden in te schakelen bij de nakoming van haar verplichtingen jegens de
wederpartij zonder (voorafgaande) toestemming van de wederpartij.
8. Indien VlotProjects in opdracht van de wederpartij, zorg draagt voor verzending van de bestelde producten
naar een door de wederpartij opgegeven adres, de producten installeert op het door de wederpartij
opgegeven adres of andere diensten verricht, draagt laatstgenoemde alle kosten en risico’s daarvan tenzij
schriftelijk anders is overeengekomen.

 

Artikel 6: Annulering van de overeenkomst

1. Indien de wederpartij een opdracht of opdracht geheel of gedeeltelijk annuleert, is VlotProjects gerechtigd
alle kosten die zij heeft gemaakt ter uitvoering van de opdracht/opdracht in rekening te brengen,
waaronder maar niet beperkt tot die welke verband houden met de ontwikkeling, voorbereiding, opslag en
aanschaf van materialen, en eventueel bestelde aanvullende diensten, bestemd voor de uitvoering van de
opdracht/opdracht, tegen de door VlotProjects in haar kostprijsberekening gehanteerde prijzen,
onverminderd haar recht op vergoeding van winstderving.
2. Indien de overeenkomst installatiediensten omvat die door of namens VlotProjects worden verricht en de
installatie door de wederpartij wordt geannuleerd of uitgesteld, is VlotProjects gerechtigd kosten in
rekening te brengen.

 

Artikel 7: Contractduur; uitvoeringstermijn

1. Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn
overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient
VlotProjects de wederpartij hierover direct in kennis te stellen.
2. Is de wederpartij het hier niet mee eens dient hij VlotProjects binnen 5 werkdagen hiervan kennis te geven
door dit schriftelijk te bevestigen.

 

Artikel 8: Wijziging van de overeenkomst

1. Als tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering van de opdracht
het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en
in onderling overleg de overeenkomst aanpassen.
2. Als partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van
voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. VlotProjects zal de wederpartij zo spoedig
mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
3. Als de wijziging of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties hebben, zal
VlotProjects de wederpartij hierover tevoren inlichten.
4. Als een vast honorarium is overeengekomen, zal VlotProjects daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of
aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.

 

Artikel 9: Complicaties

1. Wanneer zich complicaties voordoen, doet VlotProjects hiervan zo spoedig mogelijk mededeling aan de
wederpartij.
2. Als de complicatie tot gevolg heeft, dat het werk niet en/of niet veilig door kan gaan, zal VlotProjects het
werk onderbreken.
3. Wanneer de complicatie onmiddellijk handelen vereist zal VlotProjects ingrijpen, ook in het geval dat de
wederpartij niet te bereiken is.

4. Eventuele extra kosten, die VlotProjects moet maken in verband met een complicatie, die naar het oordeel
van VlotProjects onmiddellijk handelen vereist en die redelijk zijn ter beperking van de schade, zullen door
de wederpartij worden vergoed.
5. Als de complicatie niet onmiddellijk handelen vereist, kan de wederpartij meer- en minderwerk opdragen.

 

Artikel 10: Ontbinding van de overeenkomst

1. De vorderingen van VlotProjects op de wederpartij zijn onmiddellijk opeisbaar in de volgende gevallen:
– na het sluiten van de overeenkomst aan VlotProjects er kennis gekomen omstandigheden geven
VlotProjects B.V. goede grond te vrezen dat de wederpartij niet aan zijn verplichtingen zal voldoen;
– indien VlotProjects de wederpartij bij het sluiten van de overeenkomst gevraagd heeft zekerheid te
stellen voor de nakoming en deze zekerheid uitblijft dan wel onvoldoende is
– In de genoemde gevallen is VlotProjects bevoegd de verdere uitvoering van de overeenkomst op te
schorten, dan wel tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan, één en ander onverminderd het
recht van VlotProjects schadevergoeding te vorderen.

 

Artikel 11: Betaling

1. facturen van VlotProjects worden binnen 30 dagen voldaan, tenzij anders overeengekomen, na
factuurdatum of binnen de op de factuur aangegeven termijn en op de daarin aangegeven wijze.
2. Bij gebreke van tijdige verrekening worden alle betalingsverplichtingen van de wederpartij onmiddellijk
opeisbaar, al dan niet al dan niet reeds gefactureerd, en is de wederpartij over het kapitaalbedrag van zijn
totale schuldenlast aan VlotProjects rente verschuldigd tegen de wettelijke handelsrente (artikel 6:119a
BW).
3. Indien betaling niet tijdig geschiedt, ongeacht of een aanmaning of ingebrekestelling is verzonden of niet, is
VlotProjects gerechtigd de vordering door een derde te laten innen en worden de kosten van deze incasso,
inclusief BTW, door de wederpartij vergoed. De wederpartij is, naast de kosten van incasso, aan
VlotProjects alle overige kosten verschuldigd die VlotProjects maakt ter inning van haar vordering,
daaronder begrepen proceskosten.
4. Betalingen door of namens de wederpartij zullen achtereenvolgens worden aangewend ter dekking van de
buiten- en incassokosten, de proceskosten, de verschuldigde rente en vervolgens, in volgorde van
ouderdom, de aan hem verschuldigde openstaande kapitaalbedragen, ongeacht enige aanwijzing of
aanwijzing anderszins van de wederpartij.
5. De wederpartij kan slechts binnen 30 dagen na factuurdatum bezwaar maken tegen de samenstelling en
het bedrag van de factuur.
6. Indien wederpartij zijn betalingsverplichting niet nakomt heeft VlotProjects het recht om het werk op te
schorten

 

Artikel 12: Eigendomsvoorbehoud

1. Alle door VlotProjects te leveren en geleverde zaken blijven haar eigendom totdat wederpartij aan al zijn
verplichtingen jegens VlotProjects B.V. terzake de betreffende, de vorige en volgende gelijksoortige
leveranties terzake door VlotProjects verrichte of te verrichten bijkomende werkzaamheden, alsmede
terzake de vorderingen van VlotProjects jegens wederpartij wegens tekortschieten door wederpartij in de
nakoming van zijn verbintenissen jegens VlotProjects heeft voldaan.
2. Niet verwerkte materialen van VlotProjects blijven in eigendom van VlotProjects.

 

Artikel 13: Intellectueel eigendom en kennis

1. VlotProjects behoudt zich al haar intellectuele eigendomsrechten voor (waaronder eventuele
auteursrechten, (geregistreerde en niet-geregistreerde) modelrechten, merkrechten, octrooirechten,
rechten op knowhow en prestaties op gelijke voet met octrooieerbare uitvindingen, claims of toepassingen
met betrekking tot de voorgaande rechten en eventuele andere exclusieve rechten) die aan VlotProjects
kunnen toekomen met betrekking tot de producten en diensten die door haar zijn ontworpen en/of
geproduceerd en/of geleverd in opdracht van de wederpartij (inclusief schetsen, ontwerptekeningen,
mock-ups, modellen, foto’s, eindproducten, IT (software) diensten etc). De wederpartij kan geen rechten
van welke aard dan ook met betrekking tot de in dit artikel bedoelde intellectuele eigendomsrechten
ontlenen aan de door de wederpartij aan VlotProjects verstrekte opdracht, de aanvaarding daarvan en/of
de levering van product(en) of diensten door VlotProjects. Overeenkomsten waarop deze Algemene
Voorwaarden van toepassing zijn, bevatten niet, noch kunnen zij worden geïnterpreteerd als, een overdracht van enige intellectuele eigendomsrechten en/of de verlening van een licentie met betrekking
tot dergelijke rechten, die verder reiken dan die bedoeld in artikel 13 lid 4.
2. De wederpartij staat ervoor in dat de door de wederpartij aan VlotProjects verstrekte specificaties in
verband met een bij VlotProjects geplaatste opdracht tot productie van een product van welke aard dan
ook (waaronder specificaties betreffende het uiterlijk van het product en de wijze van vervaardigen en/of
ontwerpen) geen inbreuk maken op (intellectuele eigendoms)rechten van derden. De wederpartij
vrijwaart VlotProjects voor alle eventuele nadelige gevolgen van aanspraken van derden met betrekking
tot dergelijke rechten.
3. De wederpartij zal zich jegens VlotProjects niet beroepen op of zich beroepen op uitsluitende rechten die
voortvloeien uit enige specificatie als bedoeld in artikel 13 lid 2.
4. Voor zover de wederpartij aanspraak kan maken op bescherming door middel van intellectuele
eigendomsrechten (zoals auteursrechten) in verband met dergelijke specificaties en/of kan worden
aangemerkt als mede-houder van het auteursrecht op het door VlotProjects te produceren en/of te
leveren product, draagt de wederpartij door het sluiten van de in deze Algemene Voorwaarden geregelde
overeenkomst deze intellectuele eigendomsrechten volledig over aan VlotProjects, welke overdracht
VlotProjects hierbij aanvaardt. Voor zover wettelijk toegestaan doet de wederpartij hierbij afstand van alle
morele rechten zoals genoemd in artikel 25 auteurswet.
5. De wederpartij is gerechtigd het door VlotProjects in haar opdracht vervaardigde en/of geleverde product
te gebruiken, zoals uitdrukkelijk is toegestaan op grond van een afzonderlijke overeenkomst en/of welk
gebruik noodzakelijkerwijs voortvloeit uit de aard van de overeenkomst waarop deze Algemene
Voorwaarden van toepassing zijn. De wederpartij is in geen geval gerechtigd de door VlotProjects
ontworpen, geproduceerde en/of geleverde producten te (laten) verveelvoudigen en/of wijzigen.
6. De wederpartij verplicht zich tot geheimhouding van alle gegevens, tekeningen, product(specificaties) en
informatie betreffende de bedrijfsvoering van VlotProjects, daaronder begrepen maar niet beperkt tot de
door haar gehanteerde productiemethoden en -processen, die hem ter kennis kunnen komen door de
uitvoering van de overeenkomst waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn.
7. VlotProjects is niet aansprakelijk voor eventuele gevolgen voor de wederpartij als gevolg van het feit dat
de wederpartij wordt geconfronteerd met aanspraken van derden op grond van (vermeende) schending
van (intellectuele eigendoms)rechten van derden.

 

Artikel 14: Aansprakelijkheid

1. VlotProjects B.V. is aansprakelijk voor levering van de zaken tot op de werklocatie, eenmaal op werklocatie
vallen de zaken onder de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de wederpartij.
2. VlotProjects B.V. Is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat VlotProjects B.V.
is uitgegaan van door of namens wederpartij verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
3. VlotProjects B.V. is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. Onder directe schade wordt uitsluitend
verstaan de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de
vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden; de eventuele redelijke kosten
gemaakt om de gebrekkige prestatie van VlotProjects B.V. aan de overeenkomst te laten beantwoorden,
voor zover deze aan VlotProjects B.V. toegerekend kunnen worden; en redelijke kosten, gemaakt ter
voorkoming of beperking van schade, voor zover de wederpartij aantoont dat deze kosten hebben geleid
tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden.
• De aansprakelijkheid van VlotProjects, haar werknemers en (andere) personen voor wie VlotProjects
verantwoordelijk en/of aansprakelijk is, is te allen tijde – ongeacht de oorzaak, aard en omvang van de
schade – beperkt tot het nettobedrag van de betreffende bestelling of opdracht of het bedrag gedekt door
de verzekering van VlotProjects, afhankelijk van welk bedrag het laagste bedrag is, en in ieder geval tot een
maximum van € 2.500.000,00
4. VlotProjects is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade, daaronder begrepen omzetderving, gederfde
winst, gederfde goodwill en schade als gevolg van het gebruik van door VlotProjects geleverde producten,
tenzij deze schade te wijten is aan opzet of roekeloosheid van haar kant, in welk geval VlotProjects’s slechts
aansprakelijk is voor lichamelijk letsel of schade aan zaken.
5. De wederpartij vrijwaart VlotProjects voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband
houden met de overeenkomst, daaronder begrepen aanspraken met betrekking tot de door VlotProjects
aan de wederpartij geleverde producten of verrichte diensten.

 

Artikel 15: Opschorting betaling

1. Als het opgeleverde werk niet voldoet aan de overeenkomst, heeft de wederpartij het recht de betaling op
te schorten, met dien verstande, dat het op te schorten bedrag in redelijke verhouding dient te staan tot
het geconstateerde gebrek.
2. Als het opgeschorte bedrag niet in redelijke verhouding staat tot het geconstateerde gebrek heeft
VlotProjects B.V. het recht de wettelijke rente in rekening te brengen over het te veel opgeschorte bedrag.

 

Artikel 16: Overmacht

1. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en
jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop
VlotProjects B.V. geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor VlotProjects B.V. niet in staat is zijn
verplichtingen na te komen.
2. VlotProjects B.V. heeft het recht zich op overmacht te beroepen, als de omstandigheid die (verdere)
nakoming verhindert intreedt, nadat VlotProjects B.V. zijn verbintenis had moeten nakomen.
3. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van VlotProjects B.V. opgeschort. Als de periode waarin door
overmacht nakoming van de verplichtingen door VlotProjects B.V. niet mogelijk is langer duurt dan 2
maanden zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een
verplichting tot schadevergoeding bestaat.
4. Indien VlotProjects B.V. bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft
voldaan, of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen kan voldoen is hij gerechtigd het reeds uitgevoerde
c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is de wederpartij gehouden deze factuur te voldoen als
betrof het een het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het al uitgevoerde c.q. uitvoerbare
deel geen zelfstandige waarde heeft.

 

Artikel 17: Garantie

1. VlotProjects B.V. garandeert dat eventuele na de oplevering aan de dag getreden gebreken gedurende een
termijn van 6 maanden vanaf de oplevering kosteloos worden verholpen, tenzij hij aantoont, dat de
gebreken geen gevolg zijn van het doen of nalaten zijdens VlotProjects B.V.
2. De garantie als bedoeld in lid 6 geldt enkel voor gebreken, die niet eerder dan het moment van ontdekking
door de wederpartij onderkend hadden kunnen worden en door hem zo spoedig mogelijk daarna
schriftelijk aan VlotProjects B.V. zijn meegedeeld.
3. Deze garantie dekt geen defect dat wordt veroorzaakt door normale slijtage, onjuist gebruik, verkeerd
gebruik of misbruik, onjuiste opslag of onderhoud, onjuist transport en / of installatie die niet wordt
beheerd onder het gezag van VlotProjects of andere handelingen die niet het gevolg zijn van defecten in
materiaal of vakmanschap.
4. De wederpartij is verplicht bij levering of uitvoering na te gaan of de bestelde producten of verrichte
diensten in overeenstemming zijn met de overeenkomst met VlotProjects. Klachten met betrekking tot de
door VlotProjects geleverde producten of diensten dienen zo spoedig mogelijk na levering/uitvoering – en
in ieder geval binnen vijf (5) werkdagen daarna – schriftelijk te worden ingediend onder opgave van
redenen.
5. Een verzuim om te verifiëren en/of te klagen in overeenstemming met artikel 17 lid 3, kwalificeert als een
verzuim om binnen de gestelde tijd (bekwame tijd) te klagen in de zin van artikel 6:89 van het Burgerlijk
Wetboek.
1. Een discrepantie in de hoeveelheid van het geleverde product en andere kleine verschillen met betrekking
tot de opgegeven afmetingen, hoeveelheden, kleuren, diensten en andere soortgelijke gegevens worden
niet beschouwd als een gebrek of tekortkoming van VlotProjects in de nakoming van haar verplichtingen.
Verrekening zal plaatsvinden voor de geleverde hoeveelheid kort of teveel tegen de overeengekomen prijs
per eenheid.
2. De garantie is alleen van kracht in geval van een door beide partijen ondertekende opdrachtovereenkomst,
normaal gebruik en onderhoud van het materiaal, en volledige betaling van alle opeisbare bedragen.

 

Artikel 18: Jurisdictie en toepasselijk recht

1. Op alle rechtsverhoudingen tussen VlotProjects en de wederpartij is Nederlands recht van toepassing,
ongeacht de plaats van levering/uitvoering. De toepasselijkheid van het Verdrag van de Verenigde Naties

inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken wordt uitdrukkelijk in zijn geheel
uitgesloten.
2. VlotProjects kan deze Algemene Voorwaarden te allen tijde wijzigen. De wijzigingen worden van kracht op
de aangegeven ingangsdatum en zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen die na die datum worden
gesloten. Indien voor die datum een overeenkomst tot stand is gekomen, gelden de wijzigingen vanaf de
dag waarop de wederpartij op de hoogte is gesteld van de wijzigingen/de gewijzigde versie van deze
Algemene Voorwaarden.